Gerente de oficina
Tiempo completo • Ann Arbor
Beneficios:
- Salarios competitivos agresivos
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Gerente de oficina
Ventajas:
- Cursos móviles online
- Planificación flexible
- Formación remunerada para el avance profesional
- Oportunidad para ayudar a las personas en tiempos de necesidad
- Salarios competitivos agresivos
Empresa y cultura:
PuroClean, líder en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayuda a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno donde los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
Descripción del puesto:
Con una mentalidad de 'Un Equipo', gestiona el equipo de oficina para realizar todas las actividades contables y administrativas. Gestionar todos los aspectos de la contabilidad y la elaboración de informes. Implementar y cumplir con las directrices contables y los requisitos de informes. Asegúrate de que todos los archivos de trabajo estén correctamente auditados y contengan toda la documentación requerida. Elabora e implementa un plan anual de administración de oficina y un presupuesto para mejorar la productividad. Formar y formar a todo el personal de oficina para que realice eficientemente todas las tareas asignadas. Actúa como experto interno en el uso de QuickBooks Pro® y Microsoft® Office. Gestionar y mejorar la satisfacción del cliente, incluyendo la resolución de quejas. Gestionar la operación eficiente y el soporte adecuado de todas las funciones empresariales. Asegúrate de que se cumplan los procedimientos contables adecuados. Todos los informes son precisos y puntuales. Asegúrate de que los archivos de los clientes contengan la documentación adecuada y que el equipo de oficina sea competente y eficaz en todas las tareas administrativas. Todas las quejas de los clientes se resuelven rápidamente y satisfacen al cliente. Un Gerente de Oficina de PuroClean se enorgullece de ir más allá de las expectativas de los clientes en sus momentos de necesidad, ofreciendo un nivel de servicio de clase mundial que diferencia a nuestros competidores en el sector.
Responsabilidades:
- Gestionar la satisfacción del cliente y la representación y mejora de las operaciones de marca
- Ser proactivo en la resolución de problemas, preocupaciones y quejas de los clientes
- Gestión de documentación relacionada con los puestos, cumplimiento, programación y delegación de responsabilidades
- Mantener la documentación de los empleados, orientar a los nuevos empleados y gestionar facturas, caja pequeña y tareas relacionadas con la administración de oficina
- Continuar el desarrollo profesional de habilidades y conocimientos específicos de PuroClean®: procedimientos y procesos de oficina
- Gestión de seguridad y riesgos, siguiendo y manteniendo las directrices para todo el personal de campo y personal de oficina
Cualificaciones:
- Es esencial centrarse en el desarrollo personal, la creación de equipos y las habilidades de liderazgo
- Atención al detalle, aptitud para la multitarea y calma bajo presión
- Asegura una comunicación clara con todo el personal y la capacidad de gestionar relaciones.
- Aptitud para llevar registros, acceder fácilmente a la información y comunicar 'el mensaje'
- La conciencia y el respeto por la seguridad, y el cuidado son precaución con compañeros y clientes
- Fortaleza en la multitarea y gestión de plazos, habilidades organizativas y de liderazgo
- Capacidad para aprender rápida y flexible ante el cambio y los retos profesionales
Compensación: 17,00 $ - 24,00 $ la hora
"Construimos carreras" - Steve White, presidente y director de operaciones
Con más de 300 ubicaciones en América del Norte y Canadá, PuroClean lidera la industria en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayudando a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que resultan en daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de "liderazgo basado en el servicio" y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente a través del servicio a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
La cultura es muy importante para nosotros. ¡Queremos asegurarnos de que somos la opción adecuada para USTED!
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"Somos un equipo, todos incluidos, siguiendo el camino PuroClean en el espíritu del liderazgo de servicio"
Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.
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Oportunidad de ayudar a las personas en tiempos de necesidad